PDF-eXplode 검토

효율적인 송장이 필요한 표준 인보이스 및 보고서의 경우 PDF-eXPLODE가 생명의 은인이 될 수 있습니다. 경우에 따라 조금 어색할 수 있지만 일단 문서 템플릿이 올바르게 설정되면 평범한 항해가되어야합니다.

회보 및 청구서 작성에는 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. 물론 문서를 만드는 것만이 아닙니다. 그런 다음 문서를 제공해야합니다. 수백장의 편지를 봉투에 담아서 소풍하는 것이 아니라 우송료를 지불해야합니다! 하나의 옵션은 작업을 우편 집으로 아웃소싱하는 것이지만 전자 메일 배달을 시도 할 수도 있습니다. 물론 수백 또는 수천 개의 전자 메일을 개별적으로 보낼 필요가 없으며 개인화 된 기밀 자료를 제공 할 수도 있습니다. 그럼 어떻게 하시겠습니까?

PDF-eXPLODE는 문서를 작성하는 데 사용 된 응용 프로그램에서 직접 문서를 수락하고 개별적으로 PDF 형식으로 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 편지 병합 중에 주소 이름처럼 쉽게 포함될 수있는 개인화 된 태그로 배달이 이루어집니다.

특징 : 3000AD Systems라고 불리는 호주 시드니에 본사를두고 개발 된 PDF-eXPLODE는 워드 프로세서 및보고 응용 프로그램을 포함하여 광범위한 Windows 응용 프로그램에서 PDF 내보내기 및 메일 출력을 허용합니다. PDF-eXPLODE는 기존 전자 메일 기능 및 문서 작성 소프트웨어를 사용하여 웹을 통해 뉴스 레터 또는 송장의 메일 발송을 간소화하는 데 사용할 수 있습니다. 전자 우편의 대상 주소는 기존 보고서 템플리트에 병합되고 한 번의 작업으로 PDF-eXPLODE에 의해 자동으로 전달 될 수 있습니다.

PDF 형식의 고유 한 보안 기능을 사용하면 원하지 않는보기, 인쇄 및 수정으로부터 파일을 보호하기 위해 암호화를 사용하여 메시지를 안전하게 보낼 수 있습니다. PDF는 두 가지 암호화 수준 (40 비트 및 128 비트)을 사용할 수있는 사용자 및 소유자 암호를 허용합니다.

설치, 설치가 매우 쉬웠습니다. 6MB 설치 프로그램을 다운로드 한 후 몇 분 안에 설치를 완료 할 수있었습니다. 이 프로그램은 많은 타사 응용 프로그램과 통합 할 수있는 운영 체제에서 프린터 드라이버로 간주됩니다. PDF-eXPLODE는 Windows 인쇄 엔진에서 데이터 스풀링을 허용하고 문서 배포를 위해 텍스트에 자체 태그를 찾습니다.

작업 : 문서의 특수 태그는 PDF-eXPLODE에 대한 지침을 포함합니다 (예 : someone@address.com.au ).이 지시가 발생한 페이지를 지정된 전자 메일로 보내야 함을 나타냅니다 주소 (태그를 사용하여 출력을 파일에 표시 할 수도 있음). 이 과정은 매우 간단하지만 텍스트의 경우에 대한 정확성과주의는 필수적입니다. 이것이 컴퓨터 프로그램에 대한 지침임을 기억하십시오!

우리가 가진 한 가지 관심사는 출력을위한 기본 디렉토리의 이름 지정이었습니다. 우리는 기본 경로 (… / PDFs /)가 실제 디렉토리 (… / PDFS /)의 대소 문자와 일치하지 않으므로 오류 메시지가 발생했음을 알았습니다. 시행 착오를 통해 문제의 해결책을 찾았습니다.

사용자가 관련 정보를 사전에 정의하면 아래의 대화 상자 (PDF 옵션 전처리)를 생략 할 수 있습니다. 옵션 버튼은 주로 전자 메일 계정 및 옵션과 관련된 설정 (예 : 제목, 메시지 및 파일 이름)으로 사용자를 안내합니다.

상호 운용성 : 전자 메일 배포가이 소프트웨어의 중요한 기능이기 때문에 우리는 메일을 설정하려고 시도하고 즉시 문제를 발견했습니다. 우리는 사무실에서 IMAP 전자 메일 시스템을 사용하며 PDF-eXPLODE는 현재 SMTP / POP 시스템 만 지원합니다. 웹 메일 지원은이 소프트웨어의 이후 버전에 대해 계획되어 있습니다.

이 응용 프로그램이 Microsoft Word 및 Crystal Reports와 같은 큰 이름으로 작동한다는 것은 놀라운 일이 아니지만 OpenOffice와 같은 최신 제품에서 얼마나 잘 작동합니까? 우리는 MS Word, MS Excel 및 OpenOffice Writer에서 테스트 문서를 “폭발”시키려고 시도했습니다. 두 워드 프로세서의 출력은 안정적 이었지만 Excel과 관련된 문제가있었습니다. PDF-eXPLODE를 통해 Excel에서 “인쇄”된 데이터는 페이지 가장자리를 넘어 잘 배치되었습니다. 추가 조사 결과 오픈 오피스 Calc도 성공적으로 내보낼 수 없다는 것이 밝혀졌습니다. 스프레드 시트는 본질적으로 페이지 기반 문서가 아니므로 이러한 오류는 아마도 놀라운 일이 아닙니다.

출력 품질 : PDF 출력 품질은 워드 프로세서 (OpenOffice Writer)에서 직접 인쇄 한 테스트 문서와 PDF-eXPLODE를 통해 워드 프로세서에서 내 보낸 후 Adobe Acrobat Reader에서 출력 한 결과를 비교하여 평가되었습니다. 오픈 오피스 (OpenOffice). 그런 다음 Adobe Acrobat을 통해 인쇄됩니다. 테스트 문서에는 다양한 글꼴과 텍스트 서식 및 이미지와 복잡한 표가 포함되어 있습니다. 텍스트 및 서식은 PDF-eXPLODE에서 잘 처리되지만 아래에서 볼 수 있듯이 이미지 품질이 크게 저하됩니다. 이러한 스크린 샷은 테스트 문서의 일부를 보여 주며 차이점은 정확하게 하드 카피에 반영되었습니다. 우리는이 세 가지 문서 버전의 최종 하드 카피에서 텍스트 또는 서식의 변형을 보지 않았습니다 (맨 왼쪽 샘플의 텍스트 품질은 OpenOffice의 앤티 앨리어싱 부족을 보여 주며 하드 카피를 나타내지 않습니다).

당연히 우리의 대답은 PDF 출력 품질을 제어하는 ​​설정을 찾는 것이 었습니다. 사용자가 더 많은 특성을 바꿀 수있는 Adobe Acrobat과 달리 PDF-eXPLODE는 이미지 품질이나 다른 문서 특성을 조정할 방법이 없습니다.

이미지 품질이 심각한 문제가 아니라면이 제품을 사용한 PDF 작성은 정확하고 신뢰할 수 있으며 쉽습니다.

판정 화질이 가장 중요한 경우, PDF-eXPLODE의 출력은 용납되지 않습니다. 그러나 효율적인 송금이 필요한 표준 인보이스 및 보고서의 경우이 제품은 생명의 은인이 될 수 있습니다. PDF-eXPLODE는 때로는 약간의 어려움이있을 수 있지만 일단 문서 템플릿이 올바르게 설정되면 평범한 항해가되어야합니다. 우리는 전자 메일 쿼리에 대한 3000AD의 빠른 응답에 만족했으며이 효율성이 모든 고객에게까지 미치길 바랍니다. 또한 FAQ는 온라인에서 볼 수 있습니다. 1000 우표와 거의 같은 비용으로,이 제품을 서비스하기 위해 마련된 시간과 돈은 하나의 큰 메일로 정당화 될 수 있습니다.

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