여러 프로젝트를 성공적으로 관리 할 수있는 수수께끼를 없애는 방법

약 15 년 전, 나는 세계에서 가장 큰 타로 갑판 출판사를 경영 한 사람을 만날 기회를 가졌습니다.

각 덱은 78 개의 카드로 구성되어 있으며 각 카드는 이야기를하는 작은 예술 작품입니다. 타로 이미지는 원형입니다. 카드의 그림은 이야기를 전한다.

이 작은 작품 중 내가 가장 좋아하는 작품 중 하나는 독의 선단을 항해하는 선원들의 모습을 담고있는 선원들의 모습을 지닌 Three of Wands입니다.

Kickstarter 및 Indiegogo와 같은 crowdfunding 웹 사이트에서 나오는 가장 유망하고 소설적인 기술 프로젝트를 살펴보십시오.

여러면에서이 카드는 프로젝트를 보는 방법을 상징합니다. 나는 종종 동시에 많은 사람들을 위해 일한다. 나는 각자를 새로운 발견의 배로 생각한다. 선창에 언제 돌아올 지 또는 발견 될지는 거의 확신 할 수 없습니다. 일부 프로젝트는 전혀 만들지 않을 것입니다. 다른 것들은 놀라운 성공이 될 것입니다.

이런 맥락에서 저는 프로젝트에 대해 생각하고 접근하는 방법에 대해 이야기하고 싶습니다. 이것은 프리랜서 인 누군가에게 새로운 제품과 서비스를 만드는 소규모 회사와 마찬가지로 많은 것을 적용 할 수 있습니다.

프로젝트에는 다양한 수준의 투자, 창의력, 지속성 및 문제 해결이 포함됩니다. 그러나 오늘의 토론에서 모든 프로젝트에 보편적 인 요인, 즉 완료까지 걸리는 시간에 대해 이야기하고 싶습니다.

형식적이거나 복잡한 프로젝트는 종종 PERT와 GANTT 도표로 특징 지어집니다. 이 문서는 프로젝트 내의 리소스 할당, 단계, 기간 및 종속성을 설명합니다. 필자가 만든 가장 큰 PERT 차트는 운영 체제 릴리즈를위한 것이 었으며, 약 150 피트 길이의 엔지니어링 빌딩 전체를 스팬했습니다. 그것은 큰 프로젝트였습니다.

간단한 예를 들어, 별을 던지기 전까지는 영화 촬영을 시작할 수 없습니다.

그것은 의존성입니다. 주요 사진 촬영의 시작은 다른 단계의 더미가 완료 될 때까지 배우를 찾는 것을 포함하여 시작할 수 없습니다. 배우를 캐스팅하는 것은 캐릭터가 누구인지 알고 있어야합니다. 등등.

뭔가 다른 작업을 계속하기 전에 완료해야하는 경우 중요한 경로로 간주됩니다. 예를 들어, 주요 사진 촬영이 시작되기 전에 배우를 주조하는 것이 중요한 경로에있는 반면, 배우가 출연하는 동안 세트에서 작업하는 것이 가능할 수 있습니다. 그리고 그 후에도 첫 번째 촬영이 시작되기 전에 촬영 목록에서 나중에 촬영되는 배우 만 캐스팅 할 필요가 없습니다.

우리의 유추를 계속하기 위해 스튜디오는 한 번에 하나 이상의 영화에서 종종 작동합니다. 사실, 스튜디오 시스템의 본질은 여러 영화를 시장에 내놓기 위해 자금 조달, 양도 및 관리입니다. 스튜디오가 대박에 대부분의 희망을 걸지 만 한 영화가 연기 되더라도 다른 영화는 여전히 진행될 수 있습니다.

타로의 예에서 각 영화는 그 배 중 하나입니다. 영화 제작을 대표하는 배가 항해 할 수 있습니다. 영화가 완성되면 스트리밍 서비스, 구식 DVD 및 Blu-Ray를 통해 또는 실제 극장을 통해 공개적으로 영화를 공개하는 다른 선박이 항해 할 수 있습니다.

때로는 선박이 붙어 있습니다. 때로는 프로젝트가 더 이상 갈 수없는 시점에 도달합니다. 좋은 프로젝트 관리자가 그 사건을 계획하려고 시도하는 동안 내 프로젝트가 때로는 멈추게하는 걸림돌을 때로 발견했습니다.

필자의 경우 많은 프로젝트가 실험적이기 때문에 이는 의미가 있습니다. 결과적으로, 나는 특정 시간에 직장에서 여러 프로젝트를 종종 수행합니다. 기사 나 프로젝트 또는 언제 결과가 될지 전혀 확신 할 수 없습니다.

GoDaddy는 WordPress 관리 도구 인 ManageWP, SMBs, 비디오 : 유명 기술 기업가, 중소기업 3 개사의 귀중한 정보, 비디오 : 밀레니엄 고용을위한 3 가지 팁, 기업용 소프트웨어, Windows 용 Microsoft의 새로운 비즈니스 모델 10 : Pay to play

이 3D 인쇄 디스커버리 시리즈의 이번 연재에서 우리는 새로운 프린터를 구입할 것을 환영합니다. David Gewirtz와 함께 다양한 종류의 재료를 인쇄 할 수있는 LulzBot Mini 3D 프린터에 대해 알아보십시오.

여기에 최신 예가 있지만 고유하지는 않습니다. 많은 분들이 아시다시피, 저는 Broadband Studio를 어떻게 업데이트하고 있는지에 대해 글을 쓰고 있습니다. 나는 일련의 새로운 장비를 구입하고 특별한 3D 인쇄 마운트를 만들고 차세대 그린 스크린 소프트웨어를 설치하기 시작했습니다.

나는 리뷰와 비교를 위해 두 가지 제품을 가져 왔으며 둘 다 새 릴리즈였습니다. 당신은 그것을 모를 것입니까? 나는 둘 다에서 버그를 발견했다. 멈추지 않는 버그. 스크린 공유 전화 회의에서 제품 중 하나의 제품 관리자는 “그런 식으로 그런 일이 일어나지 않을 것”이라고 계속 반복했습니다.

결과적으로 소프트웨어 제품 중 하나가 치명적인 버그를 수정하거나 다른 옵션을 찾을 때까지 여러 달 프로젝트 전체가 보류 중입니다.

3D 인쇄

이 점은 지연된 프로젝트에 대해 불평하는 것이 아니라 프로젝트를 대기열에 넣고 피할 수없는 노점 (예 : 실험 프로젝트)을 관리하는 방법을 이해하는 데 도움이되는 것입니다.

여기서 클라이언트와 관련된 고정 된 기한으로 수행하는 기사 및 프로젝트에 대해 수행하는 여러 종류의 실험을 구분해야합니다. 실험적인 프로젝트가 지연 될 수 있습니다. 열쇠는 무리를 계속 실행하는 것입니다. 그래서 주어진 하나가 스스로 해결할 때까지 기다리는 동안 하나에서 다른 것으로 이동할 수 있습니다.

최종 기한 기반 클라이언트 프로젝트는 다른 방식으로 처리됩니다. 첫째, 나는 실험적인 클라이언트 프로젝트를 거의 사용하지 않습니다. 나는 프로젝트의 범위에 대해 아주 잘 알고있다. 제안서 및 분석 프로세스에는 유사한 프로젝트를 수년간 제작 한 경험을 토대로 예상되는 완료 시점이 포함됩니다.

이러한 유형의 프로젝트에서 걸림돌이나 포장 마차를 관리하는 방법은 해당 단계를 통해 매우 조심스럽게 추적하는 것입니다. 또한 전형적인 스톨 시나리오를 처리하기에 충분한 여유 시간을 확보해야합니다.

예를 들어 특정 고객이 항상 프로젝트의 일부를 제공하는 데 늦을 것임을 알고 있습니다. 그들을 위해, 나는 그들이 마감 시간을 놓치고, 새로운 기한을 수락하고, 그들의 두번째, 수정 된 기한을 만만하게하는 것을 허락하는 느슨한 시간에 건설해야한다.

또한 주어진 유형의 일반적인 프로젝트가 완료 단계마다 얼마나 오래 걸리는지도 알고 있습니다. 나에게는 일하기가 매우 어려울 때가 있으며, 다른 사람들이 자신의 부분에서 작업 할 때 프로젝트의 라이프 사이클에 시간이 있습니다. 그래서, 나는 열심히 일한다. 그렇게하면 다른 프로젝트의 요소를 기다리는 동안 각 프로젝트의 노력이 발생합니다.

이를 통해 한 번에 여러 프로젝트를 진행할 수 있습니다.

나는 팀의 일원이든, 아니면 혼자서 일하는가에 따라 다양한 추적 도구를 사용합니다. 가장 크고 중요한 도구는 기본 작업 시간에 할당 된 시간대의 캘린더를 차단하는 것입니다.

Gmail의 여행 데이터는 Google Apps 사용자를위한 캘린더 일정을 자동으로 만듭니다. Google과의 개인 정보 보호 문제가 다시 제기 될까요? 아마도.

Google 캘린더에서는 확인 된 프로젝트에 일정 이름의 캘린더를 사용하고 잠정적 인 프로젝트에는 다른 캘린더를 사용합니다. 이를 통해 매월 양식이 어떻게 나타나는지 볼 수 있습니다. 나는 종종 DIY-IT 기사에 자신의 길을 발견하는 사설 프로젝트와 사이드 프로젝트 작업을 위해 클라이언트 프로젝트 간의 간격 시간을 사용합니다.

제가 일하는 프로젝트 중 상당수는 4 개 또는 5 개의 다른 조직과 종종 비슷한 수의 대륙에 걸쳐 있습니다. 나는 종종 중요한 경로 항목이기 때문에 마감 시간을 지킬 수 있는지 확인합니다.

프로젝트 관리에 매우 관심이 있다면 실제로 할 수있는 공식적인 규율입니다. 복잡한 프로젝트 관리에 대한 공식적인 교육이 부족하기 때문에이 칼럼에서 몇 가지 간단한 설명을 들으시기 바랍니다.

프로젝트는 자연스럽게 시작부터 끝까지 수명주기가 있습니다. 때때로 그들은 실속하고 때로는 실패합니다. 자신을 때리지 마십시오. 더 실험적인 프로젝트 일수록 방해가 될 확률이 높습니다. 그건 정상입니다.

프로젝트를 계획하고 업무 핵심 프로젝트 (마감일 약속이있는 프로젝트)와 방금 작업중인 프로젝트를 구별하십시오. 그러나 둘 다 일정을 잡아서 언제 작업하는지 알 수 있습니다.

한 번에 여러 프로젝트를 실행하고 자신을 압도하지 마십시오. 한꺼번에 다룰 수는 없습니다. 스케줄 작업에 능숙하다면 다른 프로젝트의 단계가 진행되는 것을 기다리는 동안 한 프로젝트에서 작업 할 수 있습니다.

마감일과 일정을 확약 할 때 요소를 분명히 이해해야합니다. 어쨌든 특정한 날짜까지 무언가를 끝낼 것이라는 점을 약속하면, 그것은 당신의 말과 신뢰 뿐만이 아니라, 당신을 믿고 있습니다.

이전에 사용한 타로 예제로 돌아가서, 당신은 배를 발사하지 않고 그들이 성공적으로 돌아 오기를 희망한다는 것을 기억하십시오. 대부분의 프로젝트에서 여러분은 선원이나 선장 중 한 명입니다. 그들을 조심스럽게 조종하고, 당신의 약속을 지키고, 좋은지도를 사용하십시오.

여러 프로젝트를 관리하고 저글링하는 것은 마술이 아닙니다. 계획을 세우고, 의존성 및 가능한 장애물을 파악하고, 작업 일정을 세우고, 일정을 수립 할 경우 때때로 그러한 방식으로 보일 수 있습니다.

소셜 미디어에 대한 나의 일상적인 프로젝트 업데이트를 따라갈 수 있습니다. @DavidGewirtz의 Twitter, Facebook.com/DavidGewirtz의 Facebook, Instagram.com/DavidGewirtz의 Instagram 및 YouTube.com/DavidGewirtzTV의 YouTube에서 나를 팔로우하십시오.

GoDaddy, WordPress 관리 도구 인 ManageWP 구입

비디오 : 유명한 기술 기업가로부터 얻은 3 가지 귀중한 정보

비디오 : 밀레니엄을 고용하기위한 3 가지 팁

Windows 10을위한 Microsoft의 새로운 비즈니스 모델 : Play to play